ADFL

biographie du vendeur

Assistanat & Support de Direction

• Gestion d’agendas et organisation des réunions

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails

• Organisation d’événements internes / externes et coordination logistique

• Création de supports (courriers, mails, comptes rendus, communications internes)

• Réservation et gestion des déplacements et hébergements

• Classement, archivage et gestion documentaire

Achats & Services Généraux

• Gestion de stocks, consommables et fournitures

• Suivi de chantiers : ouverture, fermeture, déménagements antenne

• Coordination des interventions techniques et des prestataires

• Analyse des besoins, sourcing fournisseurs, vérification et comparaison d’offres

• Suivi des contrats, des livraisons, traitement des litiges

• Mise à jour de bases fournisseurs/produits, tableaux de bord et indicateurs

• Contribution à l’amélioration continue des process

• Gestion de la flotte automobile (sinistres, entretiens, consommations…).

Comptabilité & Gestion

• Facturation, encaissements, suivi des impayés

• Contrôle & validation des factures fournisseurs

• Gestion des demandes d’achat et suivi budgétaire

• Règlement fournisseurs

Ressources humaines & Coordination d’équipe

• Saisie des notes de frais, suivi de l’application des process

• Formation d’assistantes

Communication & Digital

• Animation de sites web et réseaux sociaux

• Publications, emailings, contenus visuels

• Outils utilisés : Canva, Photoshop, Joomla, E-auction, Pack Office, CRM, Progidoc/BAP

Qualités personnelles

Organisée, rigoureuse, polyvalente, investie, dynamique, créative, sociable, persévérante.