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SERVICES & COMPETENCES

Assistante free-lance, j’accompagne depuis 2 ans les TPE, les entrepreneurs à :

  • Structurer leur activité
  • Optimiser leur organisation
  • Alléger leur charge mentale
  • Gagner du temps et de la sérénité

« Vous développez votre business, je gère ! »

Description

Assistanat & Support de Direction

Planification d’agendas et organisation des réunions

Gestion du courrier et des mails

Organisation d’événements internes / externes et coordination logistique

Création de supports de communication

Réservation et gestion des déplacements et hébergements

Classement & archivage

Achats & Service Généraux

Gestion de stocks, consommables et fournitures

Suivi de chantiers : ouverture, fermeture, déménagements locaux, antennes…

Coordination des interventions techniques et des prestataires

Gestion fournisseurs / Contrathèque

Suivi des contrats, traitement des litiges

Gestion de flotte automobile (sinistres, entretiens, consommations…)

Comptabilité & Gestion

Facturation, règlements & suivi des impayés

Contrôle & validation des factures fournisseurs, notes de frais

Gestion des demandes d’achat et suivi budgétaire

Communication

Création supports : process, papier à en-tête…

Animation sites web, réseaux sociaux, newsletters

Publications, emailings…

Liste non limitative