Assistante indépendante

Gestion administrative : Secrétariat et assistance administrative aux entreprises 

• Audit organisationnel et recommandations
• Organisation de l’agenda, du planning, des déplacements, des réunions, des évènements…
• Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
• Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes…)
• Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
• Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
• Création de formulaires, documents types
• Saisies de données (réponses à des formulaires, catalogue de produits, mise à jour de données dans un logiciel etc…)
• Numérisation de documents
• Démarches et formalités administratives
• Gestion des appels téléphoniques
• Tri, classement, archivage
• Gestion des fournitures de bureau
• Veille, recherche documentaire

Gestion budgétaire : Assistante comptable pour la préparation de votre comptabilité

• Traitement des demandes de l’expert comptable 
• Collecte des éléments comptables (achats, ventes, banque…)
• Suivi et relance impayés clients et fournisseurs
• Transmission à l’expert comptable
• Rapprochement bancaire
• Mise en place et suivi échéancier
• Mise en règlement des fournisseurs
• Préparation des remises de chèques

Gestion commerciale : Assistante ADV (administration des ventes)

• Etablissement de devis, bon de commande, bon de livraison, facture
• Relance devis
• Création et suivi de tableaux de bord
• Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
• Gestion des stocks et inventaires
• Gestion des contrats de sous traitance (téléphonie, informatique)
• Création et envoi d’emailings

Gestion des ressources humaines : Assistance RH

• Aide au recrutement (gestion CV)
• Planification et organisation des entretiens de recrutement individuels
• Suivi des plans de formation salariés/dirigeant
• Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
• RDV et suivi des visites médicales
• Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail..)
• Note de frais
• Réalisation des fiches de poste